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Definición de la BEAC

Es una Biblioteca Especializada en Arte Dramático

Entorno de la BEAC

Comunidad Canaria.

Depende de la Escuela de Actores de Canarias.

Informáticamente la base de datos está dentro de REBICanarias, Red de bibliotecas de Canarias (Viceconsejería de Cultura de Canarias).

Función Primordial

Por la clase de biblioteca que presta sus servicios al Centro Superior de Arte Dramático, su función primordial es apoyar al estudio, la docencia y la investigación.

Los objetivos

Coinciden con la institución de la cual depende, la Escuela de Actores de Canarias S. Coop.

Ubicación y pertenencia

Ubicada en la Escuela de Actores de Canarias, Centro Superior de Arte Dramático.

Según el art. 6.2.5 del Pec, pertenece al Departamento no docente: Departamento de Biblioteca, Documentación y Publicaciones.

Dentro de la estructura organizativa de la EAC, La Biblioteca se encuentra adscrita a la Secretaría del Centro de cada sede. Su personal pertenece al estamento del PAS.

LOCALIZACIÓN

La BEAC se localiza en dos sedes (sucursales)

Sede Tenerife: 2o Nivel del Edificio, entrada por el patio.

Sede Gran Canaria: 3o piso del edificio, entrada por el ala de secretaría y servicios administrativos.

INFRAESTRUCTURAS

• Sede Tenerife
  • Sala de lectura con 15 puestos
  • Dos puestos de ordenadores para el público
  • Dos TV
  • VHS
  • Un Opac
  • Mostrador con tres puestos de trabajo y un ordenador Administrador.
  • Estanterías con la colección de monografías
  • Sección Publicaciones Periódicas (Novedades)
  • Depósito:
    • Sección Vaciado de PP
    • Sección Publicaciones Periódicas
    • Sección de Documentación: Carteles, programas de mano
    • Sección Materiales especiales: VHS, CD, DVD, Diapositivas..
    • En él se ubica el Servidor de la biblioteca.

• Sede Gran Canaria
  
  • Sala de lectura con 8 puestos
  • Dos puestos de ordenadores para el público
  • Un Opac
  • Un mostrador con un puesto de trabajo y un ordenador Administrador
  • Sección Materiales especiales
  • Sección Publicaciones Periódicas
  • Sección Documentación
  • Programa de Gestión bibliotecaria Absys, con un Servidor (ubicado en la Sede Tenerife), dos PC-Administradores y dos Opac, uno en cada Sede.

FONDOS

• 6.000 Monografías, vídeos Vhs, DVDs, CDs y diapositivas registradas
• 2 Suscripciones a: Amigos de la ADE y Teatro de papel (Primer Acto)
• 136 Publicaciones Periódicas registradas: El Publico, RGT, ART teatral, Reseña, Pipirijaina (revista y textos)...
• 3 Suscripciones a Publicaciones Periódicas: Primer Acto, ADE y Ñaque.
• SEDE GRAN CANARIA:
  
  • “El Teatro en Gran Canaria durante la Democracia: 1975-2000”: Base de datos y recopilación gráfica.
  • Material histórico de la EAC
  • Vaciado de Publicaciones Periódicas en la Sede Gran Canaria: 6 carpetas de anillas ordenados por año, del dossier de Prensa de la EAC (96-97, 97-98, 00- 06), del periódico El País ’07 y de otras actividades.
  • Material gráfico: 4461 Fotos digitales en papel y 232 Analógicas en papel, 139 carteles registrados y una carpeta con láminas.
• SEDE TENERFE:
  
  • Material histórico de la EAC, sin clasificar en parte
  • Vaciado de Publicaciones Periódicas en la Sede Tenerife: 16 carpetas de anillas ordenados por año, con temática teatral en política, formación y exhibición, sobre todo centrado en la actividad de la EAC.
  • Material gráfico Sede Tenerife: 2.000 Fotos en papel, 126 fotos digitalizadas en Cds y DVDs sobre las actividades de la EAC y compañías de Teatro Canario y 1.278 carteles registrados.
  • Documentación en la Sede Tenerife: 20 carpetas de anillas con programas de mano e información sobre: Formación, Bases de Concursos y Exhibición de teatro, danza y otras materias afines.
  • Material de archivo de las Compañías: Zaranda Troupe de Cómicos y Saltimbanqui Club de Clowns (Sede Tenerife).
  • Colección de Máscaras (Sede Tenerife).
  • Colección de carteles de la exposición de Sastre (Sede Tenerife)

Personal que atiende la Biblioteca

• Dos bibliotecarias:
  • Una en la Sede Tenerife: María Del Carmen López
  • Una en la Sede Gran Canaria: María José Pérez

Horario de las sucursales de la Biblioteca EAC

• Una en la Sede Tenerife: de Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 15:40 p.m
• Una en la Sede Gran Canaria: de Lunes a Viernes de 14:00 p.m. a 21:00 p.m

Servicios

• Préstamo en sala: El catálogo podrá ser consultado por todas aquellas personas que se acerquen a nuestra biblioteca. Se podrán consultar hasta tres libros cada vez presentando cualquier carnet acreditativo.
• Préstamo a domicilio: Se pueden retirar hasta dos libros a la vez por un periodo de 7 días. Quedando excluido de este tipo de préstamo: las Publicaciones Periódicas, las Obras de Referencia, Documentación de Archivo de la Escuela, Materiales Especiales, y todas las obras señaladas con un punto rojo.
  • Para disfrutar de este tipo de préstamo es necesario ser alumno de la EAC, ser Profesor o miembro del PAS presentando el carnet acreditativo.
  • Antiguos alumnos e investigadores que lo soliciten, también podrán dispones del carnet del lector.

NOTA:

1 Al ser la biblioteca de acceso libre no se permitirá la entrada a la Biblioteca con bolsos, carpetas, libros...

2 No se permite guardar un puesto de lectura por más de 1⁄4 de hora, por ausencia.

3 Si las devoluciones de los libros no se hacen dentro de los plazos, se sancionará con la retirada del derecho al préstamo. Para casos justificados, comunicarlo al personal de la biblioteca.

4 Para cualquier sugerencia, queja, problemas, información,... estamos a la disposición de todos/as los usuarios/as.

5 Si desea algún libro que no se encuentre en el fondo, disponemos de un buzón de Desideratas. 6 Se permite renovar un préstamo hasta tres veces consecutivas.

Objetivos de la Biblioteca AE EAC

• Servir
  
  • A la comunidad de la EAC
    • Al alumnado matriculado en la EAC, tanto del Centro Superior, como en otras disciplinas: Teatro infantil y juvenil, Cursos abiertos
    • Al profesorado
    • Al Pas
  • A los investigadores
  • A los profesionales y aficionados en las Artes Escénicas
  • A la Comunidad Canaria
• Adquirir
  
  • Todo fondo relacionado con las Artes Escénicas y más concretamente la Teatral
    • Haciendo especial hincapié en la producción hecha en Canarias, así tendrán especial atención las publicaciones de los autores Canarios, sea cual sea su disciplina, siempre que se acerque al ámbito teatral o afines: Poetas, pintores, novelistas, ensayistas de la cultura...
• Recopilar
  • El material grafico, las publicaciones, etc. referente a la política, formación y exhibición de las Artes Escénicas
    • Todo lo relacionado con la Escuela de Actores de Canarias
    • Especialmente la de producciones Canarias
• Difundir
  • El fondo documental a todos aquellos a los que sirve la biblioteca, con y por diferentes medios que tenga a su alcance.

Necesidades

• Dotar de la infraestructura necesaria a ambas sede y con las mismas prestaciones:
  
  • Contenedor o planero para almacenar los carteles.
  • Señalización homogénea en ambas sedes.

Trabajo a realizar los próximos meses

Por parte del Departamento de Biblioteca

• Alcanzar los objetivos propuestos

Por parte de la Viceconsejería de Cultura.

• Volcar el catálogo de la Biblioteca EAC al nuevo programa AbsysNet (falta fecha del volcado, estamos a la espera).

Por parte de las bibliotecarias

• Poner en marcha el nuevo programa automatizado AbsysNet y la política bibliotecaria dentro de la Red de Bibliotecas de Canarias.
  
  • Este nuevo programa aportará, entre otras novedades, el que el catálogo esté colocado en Internet, además de compartir con toda la comunidad canaria y “carnet único” que da acceso a la red de bibliotecas de Canarias.

Objetivos a corto y largo plazo

En el programa de gestión bibliotecaria Absys

• Introducción en la base de datos de Absys las Publicaciones Periódicas, Material gráfico, etc.
• Introducción en la base de datos Absys de las adquisiciones en base a partidas presupuestarias.
• Elaborar boletín de novedades para albergarlos en la página web de la EAC
• Seguir depurando el Tesauro de autoridades, materias...

Formación de usuarios

• Instruir a los usuarios en el manejo del Opac, en la colocación y manejo de la colección y de otras bases de datos disponibles.

Objetivos a largo plazo

Introducir en la base de datos de VPP los artículos que componen el vaciado de Publicaciones Periódicas.

• En esta base de datos, en Tenerife, se han dado de alta 121 registros (desde el año 1975 al 1979) que además, simultáneamente, se están digitalizando poco a poco, cuando la catalogación y otros servicios lo permiten (escaso personal.

Digitalizar el material gráfico:

• Fotografías
  • En Tenerife, durante los pasados meses de octubre y noviembre de 2010, se digitalizaron las fotos más significativas del archivo fotográfico de la EAC, que desde 1975 y en papel se atesoran. Se registraron en la base de datos FOTOS, en estos momentos consta de 636 registros (aproximadamente unas 1952 fotos en total)
• Programas de mano
• Carteles
  NOTA: Estas dos bases de datos (VPP y FOTOS) están elaborada por la bibliotecaria Carmen López, por lo tanto, no será posible disponer de los datos introducidos en ambas sedes simultáneamente, será cada sede la que tendrá una base de datos y dispondrá de sus propios datos. Quizás, a muy largo plazo, esto sea subsanado con una base de datos documental única.

Todos estos materiales, bien en papel, bien digitalizados, servirían para otro cometido, el de la difusión, mediante:

• El catálogo de la biblioteca
• Bases de datos especificas
• La publicidad
• Las publicaciones
  • Elaboración de memorias
  • Retrospectivas del teatro en Canarias
  • Retrospectivas de Clases abierta, Talleres, Teatro infantil...
  • Publicaciones de investigación, de información
• Etc...